Conditions générales été

Ces conditions sont d’office d’application sauf conditions particulières expresses.
Elles s’appliquent aux séjours en “Vilaret”. Pour les autres séjours, elles s’appliquent mutatis mutandis (art 5, 6, 10 11).

1) Tout participant doit être membre adhérent de l’asbl Mains Unies. La cotisation donne droit à participer à toutes les activités de l'année (moyennant paiement du prix).

2) Pour s'inscrire, il faut renvoyer le bulletin d'inscription complété et signé. A la réception de celui-ci, un décompte vous est envoyé avec le montant de l'acompte (équivalent de 20% du séjour). Votre inscription n'est validée qu'après réception de cet acompte ou de la totalité de votre dû. Pour tout payement total de votre dû avant le 1er avril, une réduction de 10% vous est octroyée. Si vous êtes une famille nombreuse vous avez droit à une réduction de 10% supplémentaire.

3) Les réductions promotionnelles sont subordonnées au paiement du prix total avant les dates indiquées.

4) Pour tout paiement, seule la date de réception sur notre compte (ou en caisse) est prise en considération.

5) Sauf accord de notre part, les inscriptions se prennent en principe par semaine entière et généralement du samedi au samedi sauf exception stipulée au séjour en question.

6) Les participants sont accueillis chaque semaine le premier jour, au plus tôt à 14h et, dans toute la mesure du possible, au plus tard à 18h. Les participants repartent en fin de semaine avant 12h.  

7) Les enfants et adolescents mineurs ne sont admis qu’accompagnés de leurs parents ou d’un adulte responsable référant. Dans cette dernière condition, une autorisation écrite des parents, et le consentement écrit de l’adulte référant doivent être transmis au moment de l’inscription.  Les enfants restent sous l'entière responsabilité de leurs parents, ou des personnes à qui ils en ont confié expressément la garde, pendant toute la durée de leur séjour; l'asbl Mains Unies n'assume aucune responsabilité en la matière.

8) La participation aux tâches communes est obligatoire à partir de 12 ans (équipes cuisine et entretien). Les participants s'engagent, de manière générale, à respecter le règlement du Vilaret ou du séjour et les instructions de l’équipe de coordination.

9) Les animaux ne sont pas admis.

10) Le prix donne le droit aux participants de faire usage des installations et de participer aux activités organisées ainsi que selon le type de vilaret (à savoir sous tente ou sous gite) :

  • d'installer leur tente ou caravane (dans les limites de la configuration des lieux et des réglementations du Vilaret) sur le terrain loué
  • d'occuper une chambre dans le gîte (chambre seule, double ou commune, en fonction de l'aménagement du gîte). Le coordinateur gère la répartition des chambres lors de l'arrivée et tient compte dans la mesure du possible des désidératas des participants. 

 

11) Le prix de la semaine comprend les repas depuis le samedi soir jusqu'au repas de midi du samedi suivant à midi (pique-nique). Les boissons aux repas sont comprises.

12) Sont à charge des participants : les boissons hors repas, les excursions, les matériaux d'activité coûteux et les déplacements.

13) Lorsque le prix n’a pas été payé en totalité, le solde est dû au plus tard pour le 15 juin, faute de quoi, à notre choix, l’inscription est annulée ou le prix est majoré de 5 % sans autre rappel. Toute inscription postérieure au 15 juin doit être payée immédiatement en totalité.

14) Nous nous réservons le droit de modifier les prix à tout moment en cas de force majeure ou d’événements imprévus modifiant les coûts de plus de 10 %.

15) Nous nous réservons le droit d'annuler une ou plusieurs semaines, de Vilaret ou de séjour, notamment en cas d’insuffisance d’inscriptions, et moyennant remboursement des sommes versées, mais sans indemnité.

16) Conditions d’annulation par les participants. La demande d’annulation doit être faite soit par courriel avec une demande d'accusé de réception ou par lettre recommandée.
Si la demande nous parvient plus de 3 semaines avant le début du séjour, le remboursement est équivalent au montant moins l’acompte de 20%.
Si la demande nous parvient entre 3 semaines et 4 jours avant le départ, nous remboursons la 1/2 du prix total. Enfin, si la demande nous parvient après ce délai, il n’y a aucun remboursement de notre part sauf cas de force majeure, laissé à l'appréciation du CA.

17) L’Asbl Mains Unies n’imposera ni test PCR/antigénique, ni vaccination pour participer aux Vilarets 2022. 

Elle ne pourra toutefois pas être tenue responsable en cas d’infection liée au Covid durant votre séjour dans nos Vilarets. 

Chacun prendra les dispositions qui s’imposent pour respecter les réglementations sanitaires en vigueur au moment du Vilaret. Mains Unies ne va pas vérifier si les participants ont répondu à toutes les obligations covid demandées. Nous garantirons les mesures d'hygiène de base au sein de nos Vilarets (fourniture de savons et de gel, propreté des surfaces alimentaires, aération des locaux fermés).